CHARGE de PROJETS EVENEMENTIELS H/F

Présentation de l'offre

  • Date de parution : 04/10/2019 - 12:36
  • Début du contrat : 14 Octobre 2019
  • Poste à pourvoir : CHARGE DE PROJET EVENENTEIL H/F
  • Salaire : 1700 à 1800 € brut / mois
  • Lieu : 35000 Rennes
  • Type de contrat : Contrat intérim
  • Nombre de poste(s) à pourvoir : 1
  • Référence : 012-1910041225

Description du poste

Gerinter Rennes Tertiaire recrute un Chargé de Projets Evènementiels h/f pour une mission de 10 mois pour le pôle évènementiel de notre client établissement d'enseignement supérieur, à Rennes. Poste de maintenant jusqu'en juillet 2020.

Vous êtes en charge de la coordination et de la réalisation des projets évènementiels. Véritable chef d'orchestre des évènements, vous êtes actif(ve) depuis la prise de brief auprès de vos clients internes (étudiants, collaborateurs et faculté) jusqu'au suivi des indicateurs de réussite de ces évènements, en passant par leurs réalisations.

Vous êtes amené(e) à accompagner et réaliser des évènements de différentes natures (ex : festival, design sprint, cocktails, réunion d’information, remise des diplômes…).

Chaque fois, vous assurez : - l’élaboration et l’application du cahier des charges de l’évènement, la prise de briefing, la logistique et le suivi de l’évènement (organisation, réservation d’espaces, gestion et suivi des inscriptions, organisation de cocktail, gestion du budget, communication…), - la coordination des prestataires, fournisseurs, intervenants (internes ou externes), - le contrôle de la conformité de la réalisation des différents acteurs, le suivi de l’évènement sur place, - l’élaboration de bilans (enquête de satisfaction, indicateurs et analyse…).

Par ailleurs, vous assurez aussi une veille concurrentielle et tendances sur l’évènementiel pour proposer de nouveaux évènements répondant aux priorités stratégiques de l’école. Enfin, vous contribuerez à certains projets transversaux au sein de la direction de l’expérience étudiante ou plus largement au sein de l’école.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer votre temps, élaborer un retroplanning et coordonner un planning complexe.

Autonome, dynamique, votre sens du rythme vous permet de mener à bien les évènements avec aisance et vous appréciez de gérer simultanément plusieurs projets et dossiers. Fort de votre expérience, vous savez prendre du recul et absorber les imprévus en toute sérénité. Vous êtes orienté(e) solution et service. Votre bonne communication et votre BON NIVEAU d'ANGLAIS vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés dans un cadre multiculturel. Votre esprit d’équipe et collaboratif est reconnu, il vous anime et vous savez proposer votre aide à vos collègues lorsque nécessaire. Vous avez une expérience confirmée dans l'événementiel et vous maitrisez Microsoft Office.

Poste temps plein, à Rennes, salaire 1700 à 1800€b mensuel (non négociable)

Gerinter

Gerinter est à votre écoute dans le Grand Ouest depuis plus de 35 ans : 13 agences spécialistes du recrutement dans tous les secteurs d'activité. Notre gamme de prestations nous permet de répondre au mieux à votre besoin : Intérim, CDD, CDI, formations.

En rejoignant notre groupe, bénéficiez de nombreux avantages*: aide aux logements, offre vacances, parrainage, financement du permis de conduire, etc…

*  Sous conditions