ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue afin d’accompagner le Directeur et les différents services dans la gestion quotidienne de l’activité.

Véritable bras droit de la Direction, vous êtes garant(e) de la bonne circulation des informations, de l’organisation administrative et du suivi de nombreux dossiers stratégiques.

Vos missions:

Assistanat de Direction

• Gestion des appels, courriers et e-mails en français et en anglais.
• Organisation de l’agenda du Directeur et planification des réunions.
• Préparation, rédaction et mise en forme de comptes rendus.
• Suivi et diffusion des informations internes et externes.
• Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Participation au suivi administratif et à la gestion documentaire.

Gestion administrative

• Constitution, suivi et classement des dossiers.
• Gestion des correspondances.
• Suivi de la facturation et des documents administratifs.
• Archivage physique et numérique.

Qualité / Organisation

• Participation à la mise à jour des procédures.
• Suivi des indicateurs qualité.
• Proposition d’actions d’amélioration continue.

Ressources Humaines

• Suivi administratif du personnel.
• Gestion des convocations, visites médicales et EPI.
• Suivi des absences et des éléments variables.

Conditions du poste

• CDI à pourvoir des que possible
• 39 heures par semaine
• 35 heures rémunérées + 23,5 jours de RTT par an
• 13ᵉ mois
• Horaires de travail compris entre 8h00 et 18h00 (amplitude selon planning).
• Poste polyvalent avec de nombreuses interactions internes et externes.

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Venez nous rencontrer à l’agence GERINTER Saint-Malo :
📍 1 avenue Jean Jaurès, 35400 SAINT-MALO
📞 02.99.73.44.74
📧 st.malo@gerinter.fr