ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Descriptif du poste

Assistant(e) de Direction / Office Manager Polyvalent(e) H/F – CDI
📍 Rennes Sud (35)

🏢 GERINTER Rennes Tertiaire accompagne un cabinet de courtage en assurances indépendant, spécialisé dans l’accompagnement des entreprises, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Manager Polyvalent(e).
Rejoignez une structure à taille humaine où votre rôle fera la différence
Vous appréciez les environnements exigeants, où l’organisation, l’anticipation et la polyvalence sont essentielles ?
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable d’accompagner les dirigeants dans le fonctionnement quotidien du cabinet et de contribuer à la fluidité de l’ensemble des activités.
Vos principales responsabilités
Au sein d’une équipe à taille humaine et en collaboration directe avec les associés, vous prenez en charge des missions variées.

Administration et gestion des dossiers
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients professionnels et particuliers.
• Enregistrer et mettre à jour les contrats.
• Gérer les courriers, relances et échanges administratifs.
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations enregistrées.

Organisation et pilotage de l’activité
• Concevoir et actualiser des tableaux de bord sous Excel.
• Suivre les indicateurs d’activité et produire des reportings.
• Réaliser des analyses comparatives (offres, garanties, fournisseurs…).

Assistance auprès de la Direction
• Organiser les agendas et les réunions.
• Préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• Coordonner les actions de formation et les sujets d’organisation interne.
• Apporter un soutien quotidien dans le pilotage administratif du cabinet.

Administration RH
• Préparer les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif du personnel et des absences.
• Être l’interlocuteur des partenaires externes (cabinet comptable, prestataires…).
• Participer au suivi des obligations administratives liées aux ressources humaines.

Suivi administratif financier
• Contrôler les éléments liés à la facturation.
• Préparer les documents nécessaires aux différents intervenants.

Le profil attendu
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous disposez idéalement :
• d’une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou administration ;
• d’une expérience réussie sur une fonction polyvalente auprès d’une direction ;
• d’une excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• d’un bon esprit d’analyse et d’un réel sens des priorités ;
• d’autonomie, de réactivité et d’un fort sens du service.
Ce que recherche notre client
Au-delà des compétences techniques, notre client souhaite intégrer une personne fiable, investie et capable de s’inscrire durablement dans le développement du cabinet.
Rigueur, confidentialité, sens de l’anticipation et qualité d’exécution seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Les conditions proposées
• CDI – 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours
• Rémunération comprise entre 32 000 € et 35 000 € brut annuel selon votre parcours
• Intéressement
• Titres-restaurant
• Chèques vacances
• Mutuelle et prévoyance
• Dispositif retraite complémentaire (équivalent à un 13ᵉ mois)
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Vous occuperez une fonction centrale au sein d’un cabinet reconnu, où la confiance, l’autonomie et la qualité de service sont au cœur des priorités.
Vous recherchez un poste complet, stimulant et durable ? Nous serons ravis d’étudier votre candidature.
GERINTER Rennes Tertiaire attend votre CV avec intérêt.